Strumenti e comandi (Banca dati)

Sono disponibili diversi comandi per gestire il database.

 

PlanogramBuilder fornisce 2 metodi per gestire gli elementi nel database:

1. Aggiungi gli elementi uno per uno con Nuovo articolo e definirne le caratteristiche direttamente nell'editor di database integrato in Proprietà dell'articolo. Questo metodo è adatto se si dispone solo di un set molto limitato di prodotti e accessori. Si consiglia inoltre di utilizzare temporaneamente questo metodo quando si inizia a utilizzare l'applicazione per acquisire familiarità con il database e le varie proprietà degli elementi.
2. Aggiungi o aggiorna gli elementi e le loro caratteristiche da un foglio di calcolo con Elenco di importazione + immagini oppure Elenco di importazione. Questo metodo è consigliato se si dispone di molti materiali, prodotti o accessori perché è possibile aggiungere o modificare più elementi in un'unica operazione.

Dopo aver appreso entrambi i metodi precedenti, si consiglia di utilizzare il metodo 1 o il metodo 2, ma di non combinare entrambi in quanto ciò potrebbe causare discrepanze tra il contenuto del database e il contenuto del file locale, rendendo complicata la sincronizzazione degli aggiornamenti degli elementi.

La barra degli strumenti del database include anche i comandi per Svuota il database e per esportare (Esporta elenco + immagini, Elenco di esportazione) il database in file locali sul PC per il backup.

Consulta la descrizione di ciascun comando nella sezione seguente.

Elenco di importazione + immagini

Nota: Disponibile solo per Amministratore di PlanogramBuilder

Video tutorial su questo argomento: 9: Importazione batch di elementi nel database

 

Questo comando consente di aggiungere e aggiornare gli elementi del database da un foglio di calcolo e da immagini sul PC.

Utilizzare questo comando quando:

• Aggiungere nuovi elementi al database, incluse le immagini degli elementi.
• Aggiorna gli elementi esistenti nel tuo database e ricarica le loro immagini. Ad esempio, se alcune immagini dei prodotti sono cambiate.

Prima di aggiungere elementi al database, assicurarsi di configurare i seguenti parametri dell'applicazione perché influiranno sul database:

• Lingua
• Unità di misura
• Proprietà di classificazione degli articoli (Impostazioni)
• Proprietà personalizzate dell'articolo (Impostazioni)

 

Disposizioni:

1. Per aiutarti a preparare il tuo primo foglio di calcolo per l'importazione, puoi ottenere esempi come segue:

2. Apri in un foglio di calcolo il file Excel ottenuto al passaggio 1.
3. Ogni riga rappresenta un materiale, un prodotto o un accessorio e ogni colonna rappresenta una proprietà dell'articolo. Consultare Proprietà dell'articolo per una descrizione di tutte le proprietà disponibili.

Riferimento

Categoria

Marca

Linea di prodotti

Nome

Larghezza

Altezza

Profondità

Immagine1

Forma

Comportamento

Colore

Tipo di pannello posteriore

045631

Bevanda

Coca-Cola

Zero

Coca Zero 500 ml

6

20

6

045.png

cylinder

standard

#ff0000

054256

Bevanda

Coca-Cola

Ciliegia

Ciliegia di Coca 500 ml

6

20

6

042.png

cylinder

standard

136853

Bevanda

Folletto

Ciliegia

Ciliegia Sprite 330 ml

8

11

8

153.jpg

cylinder

standard

#6C0232

bjh002

Bevanda

Coca-Cola

Striscia per ripiano Coca-Cola 80 cm

80

2.5

0.3

002.jpg

box_front

Shelf strip

#6C0232

Accessorio

Esempio di foglio di calcolo per l'importazione

1. Se si omettono alcune colonne o si lasciano vuoti i valori per le proprietà che non sono obbligatorie, i valori predefiniti verranno applicati all'elemento al momento dell'importazione.
2. Per importare accessori o materiali, la colonna denominato Tipo di pannello posteriore dovere essere presenti nel foglio di calcolo con i valori corretti per elemento. Consultare Tipo (Proprietà dell'articolo).
3. Per caricare le immagini sui tuoi articoli, procedi come segue:

Esempio di struttura di cartelle suggerita per l'importazione di database con immagini

4. Salva il foglio di calcolo come file Excel (*.xls o *.xlsx) oppure, se non riesci a salvare come file Excel dall'applicazione, salvalo come file di testo Unicode (*.txt).
5. In PlanogramBuilder, Banca dati, clicca su Elenco di importazione + immagini, quindi seleziona il file del foglio di calcolo che hai preparato e attendi che tutti gli elementi vengano generati. PlanogramBuilder troverà e caricherà automaticamente le immagini di riferimento nel database al momento dell'importazione e creerà i modelli 3D utilizzando queste immagini.
6. La barra di stato mostra l'avanzamento del caricamento.
7. Una volta terminato, un messaggio popup mostra un riepilogo di ciò che è stato importato, nonché la velocità media di caricamento per batch di 5 MiB e superiori.
8. Gli elementi vengono ora visualizzati nei seguenti riquadri in base al tipo:

9. Se sono stati aggiornati uno o più elementi, questi vengono aggiornati anche nell’esistente salvato Progetti. Nota: Se gli elementi aggiornati sono presenti nel planogramma attualmente aperto, è necessario salvare, chiudere e riaprire questo progetto per riflettere le modifiche apportate agli elementi.

Suggerimenti:

• Puoi annullare Elenco di importazione + immagini facendo clic sulla sua icona quando è in corso il caricamento di un'immagine in batch.
• Puoi utilizzare tutti i file di fogli di calcolo che desideri come fonti per l'importazione. Ogni foglio di calcolo può quindi essere importato separatamente per aggiungere o aggiornare solo alcuni elementi del database. Per esempio:

Attenzione: se modifichi il foglio di calcolo in Excel, i riferimenti (SKU, Gencode o EAN) o altri valori espressi come numeri lunghi o numeri che iniziano con 0 potrebbero non essere visualizzati correttamente. In questo caso, hai due soluzioni:

• Se si desidera salvare il file come file Excel nativi (xls o xlsx), impostare le celle contenenti tali numeri su testo in modo che l'elemento Riferimento venga visualizzato correttamente.
• Se si desidera salvare il file come testo Unicode, è possibile aggiungere un cancelletto [#] come prefisso a un elemento di riferimento. PlanogramBuilder rimuove quindi automaticamente il primo carattere al momento dell'importazione se si tratta di un [#] in modo che il riferimento dell'elemento venga visualizzato correttamente in PlanogramBuilder.

Ad esempio, un codice di riferimento a 13 cifre 0235485217568 non è supportato come numero da Excel. Quindi, cambia la cella che la contiene in testo ed Excel la visualizzerà correttamente. PlanogramBuilder visualizzerà quindi anche 0235485217568 nel suo database dopo l'importazione.

Note:

• Il nome dell'intestazione di ogni colonna del foglio di calcolo deve corrispondere esattamente a tutte le proprietà disponibili nell'editor di database.
• Se la lingua dell'interfaccia utente è stata impostata su una lingua diversa dall'inglese, i nomi delle proprietà del database vengono visualizzati nella lingua scelta. Durante l'importazione, è necessario assegnare un nome alle intestazioni delle colonne del foglio di calcolo di origine così come appaiono nella propria lingua nell'interfaccia del database.
• È possibile utilizzare caratteri non latini per la maggior parte delle voci di testo. Ad esempio, è possibile inserire i nomi dei prodotti in lingua greca. Consultare Proprietà dell'articolo per scoprire quali colonne di testo supportano i caratteri Unicode.
• L'ordine delle colonne nel foglio di calcolo non è importante per l'importazione, poiché l'importatore confronta i valori dell'intestazione in modo che corrispondano alle colonne.
• Consulta le sezioni correlate per informazioni sulla definizione dei nomi di Proprietà di classificazione degli articoli (Impostazioni)  e Proprietà personalizzate dell'articolo (Impostazioni).
• Puoi forzare un'unità di misura per le dimensioni dei tuoi articoli aggiungendo l'abbreviazione dell'unità tra parentesi quadre dopo l'intestazione. Ecco le 4 opzioni possibili:

• I valori di colore vengono specificati utilizzando il codice colore HTML corrispondente. Consultare Colore (Proprietà dell'articolo).

Regola per determinare se un elemento verrà aggiunto o modificato:

Per ogni elemento elencato nel foglio di lavoro, il valore di Riferimento Determina se l'elemento verrà aggiunto o aggiornato:

• Se il valore importato di Riferimento non può essere trovato nel database PlanogramBuilder, verrà creato un nuovo elemento.
• Se il valore importato di Riferimento esiste già nel database PlanogramBuilder, l'elemento verrà aggiornato in modo che corrisponda ai valori del foglio di calcolo.

Regole per le colonne mancanti:

Quando importi un elemento, l'unica colonna obbligatoria nel foglio di calcolo è il Riferimento. Se si omettono altre colonne, PlanogramBuilder compila i relativi valori in base alle regole seguenti:

• Se il valore importato di Riferimento esiste già nel database e il valore della colonna mancante è già definito, il valore del database esistente viene mantenuto invariato.
• Se il valore importato di Riferimento esiste già nel database, ma il valore della colonna mancante non è definito o se il valore importato di Riferimento non esiste ancora nel database, i valori predefiniti vengono applicati per le sue proprietà, se applicabile, altrimenti i valori vengono lasciati vuoti.

Esempio: Aggiorna il Nomi di diversi elementi già presenti nel database semplicemente importando un foglio di calcolo con due colonne: Riferimento, Nome. Anche se si utilizza Elenco di importazione + immagini, le immagini esistenti non verranno modificate o eliminate poiché non esiste una colonna denominata Immagine (1 – 6) .

Regole per le celle vuote:

Se lasci alcune celle vuote per un elemento sotto le colonne del tuo file di input:

• Se un valore predefinito è documentato in Proprietà dell'articolo Per la proprietà corrispondente, il valore del database esistente viene sovrascritto dal valore predefinito.
• Se non viene documentato alcun valore predefinito, il valore del database esistente viene sovrascritto da un valore vuoto.

Esempi:

• Importa nuovi elementi da un foglio di calcolo con celle vuote sotto la colonna etichettata Comportamento. In questo modo tutti gli elementi verranno impostati sul valore predefinito per le seguenti proprietà: Comportamento (Prodotti)  oppure Comportamento (Accessori) .
• Utilizzo Elenco di importazione + immagini Per rimuovere immagini da uno o più prodotti importando un foglio di calcolo con celle vuote per gli elementi desiderati sotto le colonne dell'immagine. Le immagini verranno rimosse per gli elementi che hanno celle vuote.
• Utilizzo Elenco di importazione + immagini Per aggiornare le immagini dei prodotti importando un foglio di calcolo con le nuove immagini a cui si fa riferimento nelle seguenti proprietà: Immagine (1 – 6) . Tutte le immagini a cui si fa riferimento nel file verranno ricaricate. Mancia: Se vuoi aggiornare solo le immagini di alcuni prodotti, non inserire celle vuote perché ciò rimuoverebbe le immagini dai prodotti corrispondenti. Crea invece un file di input con solo le righe per i prodotti che necessitano di immagini aggiornate.

Elenco di importazione

Nota: Disponibile solo per Amministratore di PlanogramBuilder

Questo comando consente di Aggiungi o modifica più elementi nel tuo database in un colpo solo. Esso svolge la stessa funzione di Elenco di importazione + immagini, ma senza caricare le immagini dei tuoi articoli. Qualsiasi colonna di immagini (1 - 6) presente nel file del foglio di calcolo di input viene semplicemente ignorato.

Utilizzare questo comando quando:

• Aggiungere nuovi elementi al database se non si dispone di immagini degli elementi. Tieni presente che sarai comunque in grado di importare le immagini in un secondo momento aggiornando gli elementi con Elenco di importazione + immagini.
• Aggiorna gli elementi esistenti nel database senza ricaricarne le immagini. Ad esempio, quando si desidera modificare solo alcuni nomi di elementi o valori di proprietà personalizzate.

Esempio: aggiorna diverse proprietà degli elementi del database, come nome, categoria o dimensioni, senza ricaricare le immagini degli elementi. Con questo comando, le immagini esistenti non verranno ricaricate né rimosse dal database.

Consulta Elenco di importazione + immagini per dettagli e istruzioni su questo comando poiché è lo stesso tranne che per le immagini.

Esporta elenco + immagini

Video tutorial su questo argomento: 8: Esportazione del database

Questo comando esporta l'elenco di tutti i materiali, prodotti e accessori, comprese le loro proprietà. In questo modo vengono esportate anche tutte le immagini memorizzate nel database sul computer.

Utilizzare questo comando:

• Per creare un backup completo del database. Ti consigliamo vivamente di eseguire backup regolari in modo da poter recuperare il tuo database nel caso in cui tu lo abbia cancellato accidentalmente o eliminato elementi.
• Per ottenere file modello con il formato e la struttura di cartelle corretti per Elenco di importazione + immagini. Consigliamo vivamente di eseguire questo passaggio prima della prima importazione in batch.
• Per risincronizzare i file di origine del PC locale con lo stato più recente del database. Ciò è utile se sono state apportate modifiche manuali agli elementi e caricamenti di immagini in Proprietà dell'articolo Dopo l'ultima importazione batch.

L'elenco degli elementi esportato può essere in formato Microsoft Excel (*.xls o *.xlsx) o in formato Unicode Text (*.txt), compatibile con qualsiasi applicazione per fogli di calcolo.

Le immagini esportate vengono salvate nello stesso formato in cui sono state caricate originariamente.

Disposizioni:

1. Clicca su Esporta elenco + immagini.
2. Nella finestra di dialogo, individuare la cartella in cui si desidera salvare il database esportato. Suggerimento: scegli una cartella vuota o crea una nuova cartella per evitare che i file esportati si confondano con altri file esistenti sul tuo computer.
3. Scegli il tipo di file
4. Digita un nome file.
5. Clicca su Salva.
6. Attendi il completamento del download di tutti i file sul tuo computer. Il primo file esportato è l'elenco degli elementi, che è molto veloce da scaricare, quindi le immagini. La barra di stato mostra l'avanzamento del download.
7. Una volta terminato, un messaggio popup mostra un riepilogo di ciò che è stato esportato, nonché la velocità media di caricamento per batch di 5 MiB e superiori.

Suggerimenti:

• È possibile interrompere il processo di esportazione semplicemente facendo clic su Esporta elenco + immagini ancora una volta durante il processo di esportazione.
• Si consiglia di scegliere il formato *.xls o *.xlsx. In caso contrario, se si seleziona il formato *.txt, viene aggiunto automaticamente un cancelletto [#] nel file txt esportato come prefisso a tutti i riferimenti degli elementi che iniziano con [0] o che sono numeri grandi (più di 11 cifre). Questa convenzione è una soluzione alternativa per visualizzare correttamente questi numeri se si apre l'elenco esportato in Excel, che non supporta i numeri lunghi.

Note:

• Le immagini vengono salvate in una nuova cartella denominata immagini. L'esportazione delle immagini può richiedere molto tempo a seconda del numero di immagini, delle loro dimensioni e della velocità della connessione Internet.
• Le dimensioni dei tuoi articoli (larghezza, profondità e altezza) vengono esportate nell'unità di misura attiva corrente. Consultare Unità di misura per informazioni dettagliate sull'impostazione di questa preferenza.

Elenco di esportazione

Questo comando esporta l'elenco di tutti i vostri materiali, prodotti e accessoristica, compresi i loro proprietà, dal database PlanogramBuilder al computer. Esso svolge la stessa funzione di Esporta elenco + immagini, ma senza salvare le immagini dei tuoi articoli.

Utilizzare questo comando per esportare il database quando non sono necessarie le immagini, in genere nel caso in cui si disponga già di tutte le immagini del database correnti degli elementi sul PC.

Consulta Esporta elenco + immagini per dettagli e istruzioni su questo comando poiché è lo stesso tranne che per le immagini.

Svuota il database

Questo comando elimina tutto il contenuto del database: tutti i materiali, i prodotti e gli accessori.

Note:

• Disponibile solo per Amministratore di PlanogramBuilder
• Disponibile solo se Autorizza Svuota il database è spuntato nelle impostazioni dell'applicazione.

Disposizioni:

1. Segno di spunta Impostazioni > Autorizza Svuota il database.
2. Clicca su Svuota il database.
3. Confermare quindi facendo clic su OK.
4. Una volta completato, il database è completamente vuoto.

Avvertimento: Tutti i tuoi prodotti, accessori e materiali verranno eliminati definitivamente dal database e non potranno essere recuperati dopo questa operazione. Assicurati almeno di eseguire il backup del database prima di cancellare il database. Si prega di consultare Esporta elenco + immagini per le istruzioni per il backup.

Nuovo articolo

Nota: Disponibile solo per Amministratore di PlanogramBuilder

Video tutorial su questo argomento: 5: Aggiunta del primo prodotto al database

Video tutorial su questo argomento: 6: Aggiunta di prodotti di varie forme al database

Video tutorial su questo argomento: 7: Aggiunta di accessori al database

 

Questo comando crea un singolo nuovo elemento nel database. Il tipo di elemento creato dipende dalla scelta corrente di Tipo di articoli: Materiali, Prodotti o Accessoristica.

Utilizzare questo comando nei seguenti casi:

• Per imparare utilizzando il database, in particolare Proprietà dell'articolo.
• Per aggiungere gli elementi uno alla volta se il database dispone di un numero molto ridotto di elementi.

In tutti gli altri casi, suggeriamo piuttosto di utilizzare Elenco di importazione + immagini per aggiungere rapidamente più elementi. Combinare sia il singolo elemento che il metodo di importazione batch non è una buona idea in quanto può portare a discrepanze tra il contenuto del database e il contenuto del file locale, rendendo complicata la sincronizzazione degli aggiornamenti degli elementi.

Prima di aggiungere elementi al database, assicurarsi di configurare i seguenti parametri dell'applicazione poiché influiranno sul database:

• Lingua
• Unità di misura
• Proprietà di classificazione degli articoli (Impostazioni)
• Proprietà personalizzate dell'articolo (Impostazioni)

Disposizioni:

1. A sinistra dell'elenco del database in Scelta dei contenuti, imposta il valore di Tipo di articoli Per abbinare ciò che vuoi creare: Materiale, Prodotto o Accessorio.
2. Clicca su Nuovo articolo.
3. Al seguente indirizzo Proprietà dell'articolo A destra dello schermo, definisci le proprietà del tuo nuovo elemento. Si prega di consultare Proprietà dell'articolo per una descrizione dettagliata di ogni proprietà disponibile.
4. Una volta inseriti tutti i valori desiderati, fare clic su Crea sotto le proprietà per convalidare la creazione del nuovo elemento. (È inoltre possibile premere Entrare sulla tastiera.) Altrimenti, se hai cambiato idea e non vuoi creare il nuovo articolo, clicca su Annulla (elemento del database) (o il Fuga chiave).
5. Gli elementi vengono ora visualizzati nei seguenti riquadri in base al tipo:

Mancia: Per i materiali, quando si riempiono le sue proprietà, prima Sfogliare per l'immagine del tuo materiale. I seguenti campi verranno compilati automaticamente con il nome del file immagine: Riferimento, Nome.

Elimina (elemento del database)

Nota: Disponibile solo per Amministratore di PlanogramBuilder

Elimina gli elementi selezionati nell'elenco.

• Scorciatoia da tastiera: Canc

Verrà visualizzata una finestra di messaggio di conferma per confermare l'eliminazione.

Avvertimento: gli elementi eliminati non possono essere recuperati a meno che non sia stato precedentemente effettuato un backup locale del database (consultare Esporta elenco + immagini).