Projektmanagement

Im Projektbereich können Sie auf alle gespeicherten Projekte zugreifen und diese verwalten.

Es gibt 2 Möglichkeiten, den Bereich des Projektmanagements zu öffnen:

• Anklicken Verwalten in Projektbefehle (Hauptfenster), um den Projektbereich mit aktivierten Verwaltungsfunktionen zu öffnen.
• Anklicken Öffnen in Projektbefehle (Hauptfenster), um den Projektbereich mit Funktionen zu öffnen, die auf die folgenden beschränkt sind:

Die Funktionen des Projektbereichs werden im Folgenden beschrieben.

Liste der Projekte

In der Liste der Projekte werden alle Ihre Projekte angezeigt.

Es gibt eine Zeile pro Projekt und mehrere Spalten, in denen verschiedene Attribute der Projekte angezeigt werden:

• Name (Projekteigenschaften)
• Kommentar
• Vorlage
• Datum der Änderung: Datum und Uhrzeit des letzten Speicherns des Projekts
• Gesperrt (Projekteigenschaften)
• Besitzer: der Benutzer, der das Projekt zuletzt gespeichert hat
• Absender: Der Benutzer, der das Projekt zuletzt an Sie gesendet hat. Konsultieren Senden, um Details zum Senden von Projekten an die Benutzer zu erhalten.

Auf jeder Seite werden maximal 50 Projekte angezeigt. Wenn es mehr als 50 Projekte gibt, werden diese auf zusätzlichen Seiten angezeigt. Um eine andere anzuzeigende Seite auszuwählen, verwenden Sie die Seitennavigationswerkzeuge in der unteren linken Ecke der Liste:

• Zeigen Sie eine bestimmte Seite an: Klicken Sie auf eine der 10 sichtbaren Seitenzahlen.
• Vorherige oder nächste Seite anzeigen: Klicken Sie auf die Pfeile nach links oder rechts (Tastenkombinationen: Pfeile nach links / rechts).
• Zeigen Sie den vorherigen oder nächsten Satz von 10 Seiten an: Klicken Sie auf die linken oder rechten 3 Punkte.

Hinweis: Wenn Ihr Bildschirm klein ist, scrollen Sie nach unten, um weitere Elemente anzuzeigen.

Suchfilter

Sie können Schlüsselwörter in die Filtertextfelder eingeben, um nur Projekte anzuzeigen, die bestimmten Kriterien entsprechen. Die Textfilter akzeptieren einzelne oder mehrere Schlüsselwörter nach den folgenden Regeln:

• Bei Schlüsselwörtern wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
• Mehrere Schlüsselwörter müssen durch Leerzeichen getrennt werden.
• Bei mehreren Schlüsselwörtern wird nach Werten gesucht, die alle Schlüsselwörter enthalten.
• Die Reihenfolge der Keywords spielt keine Rolle.

Es gibt auch Filter mit Dropdown-Listen, mit denen Sie Projekte nach Eigentümer und nach Absender.

Beispiel: type Sonderaktion in Name Filterfeld, um alle Projekte anzuzeigen, die eine spezielle UND-Kampagne in ihrem Namen enthalten.

Um einen Textfilter zu löschen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche Löschen (rotes Kreuz). Um einen Dropdown-Filter zu löschen, wählen Sie das Sternchen in der Liste aus.

Anmerkung: Das Eigentümer Spalte und Filter sind nur sichtbar, wenn Gemeinsame Projekte aktiviert ist.

Sortierung von Projekten

Klicken Sie auf die Überschriften oben in jeder Spalte, um die Projekte nach dem Spalteninhalt zu sortieren.

Zum Beispiel:

• Um die Liste nach Projektnamen zu sortieren, klicken Sie auf Name.
• Um es nach den neuesten Änderungsdaten zu sortieren, klicken Sie auf Datum der Änderung.

Wenn Sie erneut auf eine Kopfzeile klicken, wird die Reihenfolge umgekehrt.

Hinweis: Die zuletzt verwendeten Sortierkriterien und die Sortierrichtung bleiben für die nächste Sitzung erhalten.

Projektauswahl

Sie können ein oder mehrere Projekte in der Liste auswählen, um sie weiter zu bearbeiten oder ihre Eigenschaften zu ändern.

 

So wählen Sie 1 Projekt aus:

1. Klicken Sie auf das gewünschte Projekt, um es in der Liste auszuwählen. Es wird hervorgehoben.

Tipp: Sie können das ausgewählte Projekt in der Liste mit den Pfeiltasten nach oben und unten auf Ihrer Tastatur in das Projekt darüber oder unten umschalten.

 

Um mehrere Projekte auszuwählen, gibt es 2 Methoden:

• Methode 1:

• Methode 2:

 

So heben Sie die Auswahl von Projekten auf:

1. Verwenden Sie die oben genannten Methoden, um erneut auf die ausgewählten Projekte zu klicken, deren Auswahl Sie aufheben möchten.

Miniaturansicht des Projekts

Wenn ein einzelnes Projekt ausgewählt ist, wird eine kleine Vorschau angezeigt, die Ihnen hilft, das Projekt zu identifizieren.

Projekteigenschaften

Auf der rechten Seite des Projektmanagement-Bereichs können Sie die Eigenschaften der ausgewählten Projekte anzeigen und bearbeiten.

Anmerkung: Standardbenutzer (siehe Standard-Benutzer) können nur die Eigenschaften ihrer eigenen Projekte ändern (diejenigen, die Ihren Benutzernamen unter Besitzer in Liste der Projekte). Sie können die Eigenschaften aller aufgelisteten Projekte lesen. Administratoren (konsultieren Sie PlanogramBuilder-Administrator) können die Eigenschaften von Eigenschaften ändern, auch wenn sie nicht die Eigentümer sind.

Tipp: Wenn Sie mehrere Projekte ausgewählt haben, können Sie ihnen für jede Eigenschaft dieselben Werte zuweisen. Es wird jedoch nicht empfohlen, mehreren Projekten denselben Namen zuzuweisen.

 

Name (Projekteigenschaften)

Legt den Namen der ausgewählten Projekte fest.

• Unterstützte Werte: Text, einschließlich Unicode-Zeichen für nicht-lateinische Textwerte
• Standardwert: der Name, den Sie beim Speichern des Projekts mit Speichern oder Sp. unter.
• Beispiel: mein bestes Planogramm

Anweisungen:

1. Wählen Sie eines Ihrer eigenen Projekte in der Liste aus.
2. Geben Sie den Wert ein, oder bearbeiten Sie ihn.
3. Anklicken Anwenden (Projekteigenschaften), um Ihre Änderungen zu übernehmen.

 

Hinweis: Standardbenutzer können nur den Namen ihrer eigenen Projekte ändern. Sie können weiterhin die Namen aller aufgelisteten Projekte lesen. PlanogramBuilder-Administratoren können Projekte umbenennen, auch wenn sie nicht die Eigentümer sind.

Kommentar

Setzt einen Kommentar zu dem/den ausgewählten Projekt(en) (z. B. Kundenname, interne Version usw.).

• Unterstützte Werte: Text, einschließlich Unicode-Zeichen für nicht-lateinische Textwerte
• Standardwert: keiner
• Beispiel: spezielles Promo-Display

Anweisungen:

1. Wählen Sie ein oder mehrere Ihrer eigenen Projekte in der Liste aus.
2. Geben Sie den Wert ein, oder bearbeiten Sie ihn.
3. Anklicken Anwenden (Projekteigenschaften), um Ihre Änderungen zu übernehmen.

 

Hinweis: Standardbenutzer können nur den Kommentar ihrer eigenen Projekte ändern. Sie können weiterhin die Kommentare aller aufgelisteten Projekte lesen. PlanogramBuilder-Administratoren können den Kommentar jedes Projekts bearbeiten, auch wenn sie nicht die Eigentümer sind.

Vorlage

Schaltet das/die ausgewählte(n) Projekt(e) als Vorlage ein oder aus.

Vorlagen sind eine spezielle Art von Projekten, die als Grundlage für neue Projekte wiederverwendet oder zu anderen Planogrammen kombiniert werden können. Sie sind besonders nützlich für häufig genutzte leere Räume, leere Regale oder Richtplanogramme. Vorlagenprojekte sind für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen in Liste der Projekte und in Vorlagenkatalog für einfaches Drag & Drop in jedes Planogramm.

• Unterstützte Werte:

• Standardwert: Nein (nicht in der GUI markiert)

 

Anweisungen:

1. Melden Sie sich an als PlanogramBuilder-Administrator.
2. Wählen Sie ein oder mehrere Ihrer eigenen Projekte in der Liste aus.
3. Häkchen setzen oder deaktivieren Vorlage.
4. Presse Anwenden (Projekteigenschaften), um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Notizen:

• Nur PlanogramBuilder-Administrator können Projekte als Vorlagen zuweisen.
• Nur der Vorlagenbesitzer kann den Inhalt eines vorhandenen Vorlagenprojekts ändern und speichern. Nicht-Eigentümer können Vorlagen öffnen, die einem anderen Benutzer gehören, müssen sie jedoch unter einem anderen Projektnamen speichern (Sp. unter). Dadurch wird verhindert, dass Benutzer versehentlich die ursprüngliche Vorlage ändern.

Gesperrt (Projekteigenschaften)

Schaltet das/die ausgewählte(n) Projekt(e) als gesperrt um.

• Unterstützte Werte:

• Standardwert: Nein (nicht in der GUI markiert)

Anweisungen:

1. Wählen Sie ein oder mehrere Ihrer eigenen Projekte aus.
2. Häkchen setzen oder deaktivieren Gesperrt (Projekteigenschaften).
3. Presse Anwenden (Projekteigenschaften) auf der Symbolleiste, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Notizen:

• Standardbenutzer können normalerweise nur ihre eigenen Projekte sperren und entsperren. PlanogramBuilder-Administratoren können jedes Projekt sperren und entsperren, auch wenn sie nicht die Eigentümer sind.
• Wann Gemeinsame Projekte aktiviert ist nur PlanogramBuilder-Administrator kann ein Projekt entsperren. Andere Benutzer können es nicht entsperren, auch nicht der ursprüngliche Benutzer, der das Projekt als gesperrt festgelegt hat.

Eigenschaften der Projektklassifizierung

In drei Feldern können Sie Ihre Projekte optional klassifizieren.

Zuweisen von Klassifizierungswerten zu Vorlagen ist nützlich, um Benutzern zu helfen, sie in Vorlagenkatalog die diese Einstufung widerspiegelt.

Anweisungen:

1. Wählen Sie ein oder mehrere Ihrer eigenen Projekte aus.
2. Geben Sie den Wert ein, oder bearbeiten Sie ihn.
3. Anklicken Anwenden (Projekteigenschaften), um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Notizen:

• Die drei verfügbaren Eigenschaften für die Projektklassifizierung sind die gleichen wie für Produkte. Um das Standardklassifizierungsschema zu ändern, konsultieren Sie Einstellung, Klassifizierungseigenschaften Artikel.
• Hinweis: Standardbenutzer können diese Werte nur für ihre eigenen Projekte ändern. PlanogramBuilder-Administratoren können die Werte jedes Projekts ändern, auch wenn sie nicht die Eigentümer sind.

Anwenden (Projekteigenschaften)

Wendet die Änderungen an, die am ausgewählten Projekt in Projekteigenschaften.

Sie müssen diese Schaltfläche drücken, nachdem Sie eine oder mehrere Änderungen an den Projekteigenschaften vorgenommen haben.

Anmerkung: Aktualisierte Werte werden nur auf Projekte und Eigenschaften angewendet, die der Benutzer ändern darf (siehe Projekteigenschaften). Andere Projekte und Werte bleiben unverändert.

Abbrechen (Projekteigenschaften)

Verwirft alle Änderungen, die an Projekteigenschaften.

Empfänger für Sendeprojekt

Hier können Sie die Empfänger auswählen, an die die ausgewählten Projekte gesendet werden sollen.

Anweisungen hierzu finden Sie unter Senden.

Werkzeuge und Befehle (Projektmanagement)

Die Symbolleiste am unteren Rand enthält verschiedene Schaltflächen, die im Folgenden beschrieben werden.

Öffnen

Öffnet das ausgewählte Projekt zum Anzeigen und Bearbeiten. Das neu geöffnete Projekt ersetzt das zuvor geöffnete Planogramm-Projekt.

Hinweis: Es muss nur ein Projekt in der Liste ausgewählt werden, um es öffnen zu können.

Tipp: Sie können die Eingabetaste verwenden, um das ausgewählte Projekt zu öffnen.

Einfügen (Projekt)

Fügt das in der Liste ausgewählte Projekt in das aktuell geöffnete Projekt ein.

Dies ist eine einfache und leistungsstarke Funktion, mit der Sie mehrere Planogrammprojekte kombinieren können, um z. B. einen kompletten Ladengang aus kleineren Abschnitten oder sogar einen kompletten Laden zu erstellen.

Sie können beliebig viele Projekte in Ihr aktuelles Planogrammprojekt einfügen.

Anweisungen:

1. Suchen Sie das gewünschte Projekt in der Liste.
2. Anklicken Einfügen. Die Liste der Projekte wird geschlossen und ein Cursor mit einem Pluszeichen wird angezeigt.
3. Ziehen Sie den Cursor an die gewünschte Einfügestelle im Visualisierungsbereich.
4. Der Inhalt des ausgewählten Projekts wird dem aktuellen Planogramm hinzugefügt.
5. Positionieren Sie die eingefügten Elemente bei Bedarf an der gewünschten Stelle.
6. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um weitere Projekte in Ihr Planogramm einzufügen.
7. Speichern Sie Ihr Projekt (oder speichern Sie es unter..., wenn Sie Ihr ursprüngliches Projekt nicht überschreiben möchten).

 

Die Art und Weise, wie Projekte platziert werden, hängt vom Zustand der Freie Regale Platzierung :

• Mit Freie Regale Platzierung  nicht angekreuzt:

• Mit Freie Regale Platzierung  Häkchen gesetzt: Das eingefügte Projekt wird an der Cursorposition auf dem Boden platziert. Wenn sich an dieser Position andere Objekte befinden, können sie sich überlappen.

 

Notizen:

• Es muss nur ein Projekt in der Liste ausgewählt werden, um diesen Befehl verwenden zu können. Sie können den Befehl jedoch wiederholen, um mehrere Projekte nacheinander einzufügen.
• Wann Freie Regale Platzierung  für Ihr aktuelles Projekt nicht markiert ist, und Sie fügen ein Freie Regale Platzierung  Projekt Freie Regale Platzierung  wird automatisch für das aktuelle Projekt aktiviert, um die Positionierung der zusammengeführten Regale beizubehalten.
• Das Projekt, das in das aktuelle Projekt eingefügt wird, wird als unabhängige Kopie des ursprünglichen Projekts platziert und behält keine Verknüpfung mit dem Projekt bei. Das heißt, wenn Sie Änderungen an Ihrem aktuellen Planogramm vornehmen, nachdem Sie ein anderes Projekt eingefügt haben, wirken sich Ihre Änderungen nur auf das aktuelle Projekt aus, nicht auf das ursprünglich eingefügte Projekt.

Trinkgeld: Für Projekte, die Sie häufig in andere Planogramme einfügen möchten, wandeln Sie sie in Vorlage so dass sie in der Vorlagenkatalog für bequemes Drag & Drop-Einfügen.

Löschen (Projekt)

Löscht die in der Liste ausgewählten Projekte.

• Tastenkombination: Entf

Ein Bestätigungsmeldungsfeld wird angezeigt, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Anmerkung: Es werden nur die Projekte gelöscht, zu deren Löschung der Benutzer berechtigt ist. Das aktuell geöffnete Projekt und die Projekte, die als Gesperrt (Projekteigenschaften) kann auch nicht gelöscht werden.

Warnung: Gelöschte Projekte können nicht wiederhergestellt werden, es sei denn, Sie haben zuvor eine Sicherung.

Senden

Sendet eine unabhängige Kopie der ausgewählten Projekte an einen oder mehrere andere PlanogramBuilder-Benutzer in Ihrem Unternehmen.

Anweisungen:

1. Wählen Sie in der Liste die zu sendende Projekte aus.
2. Auf der rechten Seite des Bildschirms, unten Empfänger für Sendeprojekt in der Dropdown-Liste neben Benutzername(n), wählen Sie den/die Zielbenutzer aus. Um mehrere Empfänger auszuwählen, wählen Sie sie einfach nacheinander in der Liste aus. Sie werden dem Textfeld direkt darunter hinzugefügt.

Trinkgeld: Wenn Sie oder Ihre Kollegen Ihren Benutzernamen nicht kennen, finden Sie ihn oben rechts auf dem Arbeitsbildschirm, wie in der Bildschirmaufteilung.

3. Anklicken Senden.
4. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird in der unteren Symbolleiste eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Das Projekt wird automatisch in der Liste der Projekte des/der Zielbenutzer(s) zum Öffnen und Bearbeiten verfügbar.

Notizen:

• Projekte, die an andere Benutzer gesendet werden, sind unabhängige Kopien des ursprünglichen Projekts, die keine Verbindung zu diesem haben. Wenn Sie möchten, dass andere Benutzer die Entwicklung Ihres Projekts sehen, senden Sie das Projekt nach Änderungen erneut, oder verwenden Sie andere Methoden, um Projekte freizugeben, wie unter Vorlage und Gemeinsame Projekte.
• Anmerkung: Es werden nur die Projekte gelöscht, zu deren Löschung der Benutzer berechtigt ist. Auch das aktuell geöffnete Projekt kann nicht gesendet werden. Schließen Sie es mit Neu (Projekte) vor dem Absenden.

Sicherung

Anmerkung: Nur verfügbar für PlanogramBuilder-Administrator

Mit PlanogramBuilder können Sie ein lokales Backup Ihrer Projekte erstellen. Das Backup enthält alle Projekte von allen Benutzern in Ihrem Unternehmen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Planogrammprojekte zu sichern:

1. Anklicken Sicherung. Dadurch wird ein Datei speichern Dialogfeld.
2. Wählen Sie einen lokalen Ordner, ändern Sie optional den vorgeschlagenen Dateinamen und das Excel-Dateiformat.
3. Klicken Sie auf Speichern, um die Backup-Excel-Datei zu erstellen.

Wiederherstellen

Anmerkung: Nur verfügbar für PlanogramBuilder-Administrator

Mit PlanogramBuilder können Sie Projekte aus einem vorhandenen lokalen Backup wiederherstellen. Der Prozess stellt alle in der Datei aufgeführten Projekte wieder her.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Planogrammprojekte wiederherzustellen:

1. Anklicken Wiederherstellen. Dadurch wird ein Datei öffnen Dialogfeld.
2. Wählen Sie den Ordner und dann die wiederherzustellende Excel-Datei aus.
3. Klicken Sie auf Öffnen, um die Projekte wiederherzustellen.

Was passiert genau, wenn Sie Projekte wiederherstellen:

• Projekte, die in der Eingabedatei aufgeführt sind und nicht in der Projektliste vorhanden sind, werden der Projektliste hinzugefügt. Dies ist in der Regel bei Projekten der Fall, die nach der letzten Sicherung gelöscht wurden.
• Projekte, die in der Eingabedatei aufgeführt sind und bereits in Ihrer Projektliste vorhanden sind, überschreiben die entsprechenden Projekte in Ihrer Projektliste. Alle Änderungen, die nach dem Datum der Eingabe-Sicherungsdatei vorgenommen werden, gehen verloren.
• Projekte, die bereits in der Projektliste vorhanden sind, aber nicht in der Eingabedatei aufgeführt sind, verbleiben in der Projektliste. Es wird kein Projekt gelöscht.

Bearbeiten der Excel-Eingabedatei (nur für fortgeschrittene Benutzer):

Wiederherstellen muss immer eine Eingabedatei als Basis verwenden, die mit Sicherung. Eine Sicherung enthält alle zuvor gespeicherten Projekte, aber Sie können die Excel-Datei bearbeiten, um einige Projektinformationen zu aktualisieren und alle Projekte zu entfernen, die Sie nicht wiederherstellen möchten. Öffnen Sie dazu die Eingabedatei in Ihrer Tabellenkalkulationsanwendung und führen Sie optional die folgenden Schritte aus:

• Löschen Sie eine oder mehrere Zeilen, um die Wiederherstellung einiger Projekte zu verhindern. Auf diese Weise können Sie nur die Zeilen behalten, die dem Projekt entsprechen, das Sie wiederherstellen möchten. Warnung: Sehr große Projekte können sich auf mehrere Zeilen erstrecken. Halten Sie in diesem Fall die Zeile(n) mit der Prüfsumme 0 mit der letzten Zeile (mit einer anderen Prüfsumme) des Projekts zusammen.
• Bearbeiten Sie Werte in einer der folgenden Spalten: Name, Kommentar, Erstellungsdatum, Datum der Änderung, Vorlage, Gesperrt (Projekteigenschaften), Besitzer, Absender, Eigenschaften der Projektklassifizierung. Wenn Sie Werte in diesen Spalten ändern, stellen Sie sicher, dass Sie genau das gleiche Format wie in den vorhandenen anderen Zeilen verwenden, und geben Sie sinnvolle Werte ein. Geben Sie z. B. keine nicht vorhandene Nutzername unter Besitzer.
• Wichtig: Bearbeiten Sie niemals die folgenden Spalten: Projekt #, Daten, Prüfsumme.
• Verwenden Sie Speichern unter... (nicht Speichern) und geben Sie einen anderen Namen für die bearbeitete Datei ein, die wiederhergestellt werden soll, um Ihre geänderte Datei in Excel zu speichern: Auf diese Weise haben Sie immer noch die ursprüngliche Sicherungsdatei.

Wichtiger Tipp: Bevor Sie Projekte wiederherstellen, stellen Sie sicher, dass Sie ein Backup erstellen, damit Sie es wiederherstellen können, falls etwas schief geht.

Trinkgeld: Stellen Sie vor dem Wiederherstellen von Projekten sicher, dass die Projekte aller Benutzer in Ihrer Projektliste angezeigt werden. Aktivieren Sie dazu Gemeinsame Projekte (wenn Sie ein Administrator sind).

Schließen

Schließt den Bereich Projektverwaltung.

• Tastenkombination: Esc (funktioniert nur, bevor Sie die Maus auf einem beliebigen Element der Benutzeroberfläche des Bereichs verwenden)