Werkzeuge und Befehle (Datenbank)

Es stehen mehrere Befehle zur Verfügung, um Ihre Datenbank zu verwalten.

image

 

PlanogramBuilder bietet 2 Methoden zur Verwaltung von Elementen in Ihrer Datenbank:

  1. Fügen Sie Elemente nacheinander mit dem Befehl Neuer Artikel und definieren Sie ihre Eigenschaften direkt im eingebauten Datenbankeditor in Artikeldetails. Diese Methode eignet sich, wenn Sie nur eine sehr begrenzte Auswahl an Produkten und Zubehör haben. Es wird auch empfohlen, diese Methode vorübergehend zu verwenden, wenn Sie mit der Verwendung der Anwendung beginnen, um sich mit der Datenbank und den verschiedenen Elementeigenschaften vertraut zu machen.
  2. Hinzufügen oder Aktualisieren von Elementen und deren Merkmalen aus einer Tabellenkalkulationsdatei mit Liste + Bilder Import oder Liste Import. Diese Methode wird empfohlen, wenn Sie über viele Materialien, Produkte oder Zubehör verfügen, da Sie mehrere Artikel in einem Arbeitsgang hinzufügen oder ändern können.

Nachdem Sie beide oben genannten Methoden erlernt haben, empfehlen wir, entweder Methode 1 oder Methode 2 zu verwenden, aber nicht beides zu mischen, da dies zu Diskrepanzen zwischen Ihrem Datenbankinhalt und Ihrem lokalen Dateiinhalt führen kann, was die Synchronisierung von Elementaktualisierungen erschwert.

Die Datenbanksymbolleiste enthält auch Befehle für DB löschen und zum Exportieren (Liste + Bilder Export, Liste Export) in lokale Dateien auf Ihrem PC zur Sicherung.

Konsultieren Sie die Beschreibung der einzelnen Befehle im folgenden Abschnitt.

Liste + Bilder Import

Anmerkung: Nur verfügbar für PlanogramBuilder-Administrator

Video-Tutorial zu diesem Thema: 9: Batch-Import von Elementen in die Datenbank

 

Mit diesem Befehl können Sie Elemente in Ihrer Datenbank aus einer Tabellenkalkulationsdatei und Bildern auf Ihrem PC hinzufügen und aktualisieren.

Verwenden Sie diesen Befehl, wenn Sie eine der folgenden Aktionen ausführen möchten:

Stellen Sie vor dem Hinzufügen von Elementen zur Datenbank sicher, dass Sie die folgenden Anwendungsparameter konfigurieren, die sich auf Ihre Datenbank auswirken:        

Anweisungen:

  1. Wenn Sie Ihre erste Tabellenkalkulation für den Import vorbereiten, Beginnen Sie mit dem Exportieren Ihrer vorhandenen Datenbank (Liste + Bilder Export) von PlanogramBuilder, um eine Vorlagendatei mit den richtigen Spalten und Beispielen für Werte zu erhalten.
  2. Öffnen Sie die in Schritt 1 gespeicherte Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm.
  3. Sie enthält eine Zeile pro Material, Produkt oder Zubehör und eine Spalte für jede Artikeleigenschaft. Bitte konsultieren Sie Artikeldetails für eine Beschreibung aller verfügbaren Eigenschaften.

Referenz

Kategorie

Marke

Produktlinie

Name

Breite

Höhe

Tiefe

Bild1

Form

Verhalten

Farbe

Rückseitetyp

045631

Getränk

Coca-Cola

Null

Coca Zero 500 ml

6

20

6

045.png

cylinder

standard

#ff0000

 

054256

Getränk

Coca-Cola

Kirsche

Coca-Kirsche 500 ml

6

20

6

042.png

cylinder

standard

 

 

136853

Getränk

Elfe

Kirsche

Sprite Kirsche 330 ml

8

11

8

153.jpg

cylinder

standard

#6C0232

 

BJH002-KARTON

Getränk

Coca-Cola

 

Cola-Regalleiste 80 cm

80

2.5

0.3

002.jpg

box_front

Shelf strip

#6C0232

Zubehör

Beispiel für eine Tabellenkalkulation für den Import

  1. Wenn Sie einige Spalten weglassen oder Werte für Eigenschaften leer lassen, die nicht obligatorisch sind, werden beim Import Standardwerte auf das Element angewendet.
  2. Zum Importieren von Zubehör oder Materialien wird die Spalte benannt Rückseitetyp muss in der Tabelle mit den korrekten Werten pro Element vorhanden sein. Konsultieren Typ (Artikeldetails).
  3. Um Bilder auf Ihre Artikel hochzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

image

Beispiel für eine vorgeschlagene Ordnerstruktur für den Datenbankimport mit Bildern

  1. Speichern Sie Ihre Tabelle als Excel-Datei (*.xls oder *.xlsx), oder wenn Sie sie nicht als Excel-Dateien aus Ihrer Anwendung speichern können, speichern Sie sie als Unicode-Textdatei (*.txt).
  2. In PlanogramBuilder Datenbankanklicken Liste + Bilder Import, wählen Sie dann die vorbereitete Tabellenkalkulationsdatei aus und warten Sie, bis alle Elemente generiert wurden. PlanogramBuilder findet beim Import auch automatisch die referenzierten Bilder und lädt sie in die Datenbank hoch und erstellt die 3D-Modelle mit diesen Bildern.
  3. In der Statusleiste wird der Fortschritt des Uploads angezeigt.
  4. Nach Abschluss des Vorgangs wird eine Popup-Meldung angezeigt, in der eine Zusammenfassung der importierten Elemente sowie die durchschnittliche Upload-Geschwindigkeit für Batches von 5 MiB und mehr angezeigt wird.
  5. Ihre Elemente werden nun in den folgenden Bereichen entsprechend ihrem jeweiligen Typ angezeigt:
  1. Wenn Sie ein oder mehrere Elemente aktualisiert haben, werden diese auch in Ihrem Vorhanden gespeichert Projekte. Anmerkung: Wenn die aktualisierten Elemente im aktuell geöffneten Planogramm vorhanden sind, müssen Sie dieses Projekt speichern, schließen und erneut öffnen, um die Elementänderungen widerzuspiegeln.

Tipps:

Warnung: Wenn Sie Ihre Tabelle in Excel bearbeiten, werden Referenzen (SKUs, Gencode oder EANs) oder andere Werte, die als lange Zahlen oder Zahlen, die mit 0 beginnen, ausgedrückt werden, möglicherweise nicht korrekt angezeigt. In diesem Fall haben Sie zwei Lösungen:

Ein 13-stelliger Referenzcode 0235485217568 wird z. B. von Excel nicht als Zahl unterstützt. Ändern Sie also die enthaltende Zelle in Text und Excel zeigt sie dann korrekt an. PlanogramBuilder zeigt daher auch 0235485217568 nach dem Import in seiner Datenbank an.

Notizen:

Regel, um zu bestimmen, ob ein Element hinzugefügt oder geändert wird:

Für jedes Element, das in Ihrer Tabelle aufgeführt ist, wird der Wert von Referenz Legt fest, ob das Element hinzugefügt oder aktualisiert wird:

Regeln für fehlende Spalten:

Wenn Sie ein Element importieren, ist die einzige obligatorische Spalte in Ihrer Tabelle die Referenz. Wenn Sie andere Spalten weglassen, füllt PlanogramBuilder deren Werte nach den folgenden Regeln:

Beispiel: Aktualisieren Sie die Datei Namen von mehreren Elementen, die sich bereits in der Datenbank befinden, indem Sie einfach eine Tabelle mit zwei Spalten importieren: Referenz, Name. Auch bei der Verwendung von Liste + Bilder Importklicken, werden die vorhandenen Bilder nicht geändert oder gelöscht, da es keine Spalte mit dem Namen Bild (1 – 6) .

Regeln für leere Zellen:

Wenn Sie einige leere Zellen für ein Element unter den Spalten der Eingabedatei lassen:

Beispiele:

Liste Import

Anmerkung: Nur verfügbar für PlanogramBuilder-Administrator

Mit diesem Befehl können Sie Fügen Sie mehrere Elemente in Ihrer Datenbank auf einmal hinzu oder ändern Sie sie. Es erfüllt die gleiche Funktion wie Liste + Bilder Import, jedoch ohne Bilder Ihrer Artikel hochzuladen. Eine beliebige Bildspalte (1 - 6), die in Ihrer Eingabetabellendatei vorhanden sind, wird einfach ignoriert.

Verwenden Sie diesen Befehl, wenn Sie eine der folgenden Aktionen ausführen möchten:

Beispiel: Aktualisieren Sie mehrere Eigenschaften von Datenbankelementen, z. B. Name, Kategorie oder Dimensionen, ohne die Elementbilder erneut hochzuladen. Mit diesem Befehl werden die vorhandenen Bilder weder erneut hochgeladen noch aus der Datenbank entfernt.

Konsultieren Liste + Bilder Import für Details und Anweisungen zu diesem Befehl, da er mit Ausnahme von Bildern identisch ist.

Liste + Bilder Export

Video-Tutorial zu diesem Thema: 8: Exportieren der Datenbank

Mit diesem Befehl wird die Liste aller Materialien, Produkte und Zubehörteile einschließlich ihrer Eigenschaften exportiert. Dadurch werden auch alle in der Datenbank gespeicherten Bilder auf Ihren Computer exportiert.

Verwenden Sie diesen Befehl:

Die exportierte Elementliste kann entweder im Microsoft Excel-Format (*.xls oder *.xlsx) oder im Unicode-Textformat (*.txt) vorliegen, das mit jeder Tabellenkalkulationsanwendung kompatibel ist.

Die exportierten Bilder werden im gleichen Format gespeichert, in dem sie ursprünglich hochgeladen wurden.

Anweisungen:

  1. Anklicken Liste + Bilder Export.
  2. Navigieren Sie im Dialogfeld zu dem Ordner, in dem Sie die exportierte Datenbank speichern möchten. Tipp: Wählen Sie einen leeren Ordner oder erstellen Sie einen neuen Ordner, um zu vermeiden, dass die exportierten Dateien mit anderen vorhandenen Dateien auf Ihrem Computer verwechselt werden.
  3. Wählen Sie den Dateityp
  4. Geben Sie einen Dateinamen ein.
  5. Anklicken Speichern.
  6. Warten Sie, bis alle Dateien auf Ihren Computer heruntergeladen wurden. Die erste exportierte Datei ist die Auflistung der Elemente, die sehr schnell heruntergeladen werden kann, dann die Bilder. In der Statusleiste wird der Download-Fortschritt angezeigt.
  7. Nach Abschluss des Vorgangs wird eine Popup-Meldung angezeigt, in der eine Zusammenfassung der exportierten Daten sowie die durchschnittliche Upload-Geschwindigkeit für Batches von 5 MiB und mehr angezeigt wird.

Tipps:

Notizen:

Liste Export

Dieser Befehl exportiert die Liste der alle Ihre Materialien, Produkte und Zubehör, einschließlich ihrer Eigenschaften, aus Ihrer PlanogramBuilder-Datenbank auf Ihren Computer. Es erfüllt die gleiche Funktion wie Liste + Bilder Export, ohne jedoch die Bilder Ihrer Artikel zu speichern.

Verwenden Sie diesen Befehl, um Ihre Datenbank zu exportieren, wenn Sie die Bilder nicht benötigen, in der Regel für den Fall, dass Sie bereits alle aktuellen Datenbankabbilder Ihrer Elemente auf Ihrem PC haben.

Konsultieren Liste + Bilder Export für Details und Anweisungen zu diesem Befehl, da er mit Ausnahme von Bildern identisch ist.

DB löschen

Dieser Befehl löscht den gesamten Inhalt der Datenbank: alle Ihre Materialien, Produkte und Zubehörteile.

Notizen:

Anweisungen:

  1. Häkchen Einstellung > Erlaube DB löschen.
  2. Anklicken DB löschen.
  3. Bestätigen Sie anschließend mit OK.
  4. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, ist Ihre Datenbank vollständig leer.

Warnung: Alle Produkte, Zubehörteile und Materialien mit Ausnahme der vordefinierten Materialien werden dauerhaft aus der Datenbank gelöscht und können nach diesem Vorgang nicht wiederhergestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie zumindest Ihre Datenbank sichern, bevor Sie die Datenbank löschen. Bitte konsultieren Sie Liste + Bilder Export für Anweisungen zum Sichern.

Trinkgeld: Wenn Sie vor kurzem mit der Verwendung von PlanogramBuilder begonnen haben und die Anwendung mit den mit der Anwendung bereitgestellten Beispielprodukten getestet haben, empfehlen wir Ihnen, die Datenbank zu löschen, bevor Sie Ihre eigenen Produkte hinzufügen. Dadurch wird eine Verwechslung der Musterprodukte mit Ihren eigenen Produkten vermieden. Sie können auch Löschen der Beispielprojekte PlanogramBuilder zur Verfügung gestellt.

Neuer Artikel

Anmerkung: Nur verfügbar für PlanogramBuilder-Administrator

Video-Tutorial zu diesem Thema: 5: Hinzufügen Ihres ersten Produkts zur Datenbank

Video-Tutorial zu diesem Thema: 6: Hinzufügen von Produkten verschiedener Formen zur Datenbank

Video-Tutorial zu diesem Thema: 7: Hinzufügen von Zubehör zur Datenbank

 

Mit diesem Befehl wird ein einzelnes neues Element in der Datenbank erstellt. Die Art des erstellten Elements hängt von Ihrer aktuellen Auswahl von Artikelart: Materialien, Produkte oder Zubehör.

Verwenden Sie diesen Befehl in den folgenden Fällen:

In allen anderen Fällen empfehlen wir, lieber Liste + Bilder Import, um schnell mehrere Elemente hinzuzufügen. Es ist keine gute Idee, sowohl das einzelne Element als auch die Batch-Importmethode zu mischen, da dies zu Diskrepanzen zwischen dem Datenbankinhalt und dem Inhalt der lokalen Datei führen kann, was die Synchronisierung von Elementaktualisierungen erschwert.

Bevor Sie Elemente zur Datenbank hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Anwendungsparameter konfigurieren, da sie sich auf Ihre Datenbank auswirken:    

Wir raten auch dazu, Löschen der Beispielelemente mit der Anwendung zur Verfügung gestellt werden, bevor Sie Ihre eigenen Elemente hinzufügen.

Anweisungen:

  1. Auf der linken Seite der Datenbankliste in Inhaltsauswahl Garnitur Artikelart So passen Sie zu dem, was Sie erstellen möchten: Material, Produkt oder Zubehör.
  2. Anklicken Neuer Artikel.
  3. Unter Artikeldetails Definieren Sie auf der rechten Seite des Bildschirms die Eigenschaften Ihres neuen Elements. Bitte konsultieren Sie Artikeldetails für eine detaillierte Beschreibung jeder verfügbaren Immobilie. Trinkgeld: Wenn Sie eine oder mehrere Artikel-Filterklicken, werden die von dem/den Filter(n) verwendeten Werte automatisch für das neue Element im entsprechenden Textfeld vorausgefüllt. Sie können jedoch die vorausgefüllten Werte überschreiben, indem Sie einen beliebigen anderen Text eingeben.
  4. Wenn Sie alle gewünschten Werte eingegeben haben, klicken Sie auf Erstellen unter den Eigenschaften, um die Erstellung Ihres neuen Elements zu überprüfen. (Sie können auch Eintreten auf der Tastatur.) Andernfalls, wenn Sie Ihre Meinung geändert haben und das neue Element nicht erstellen möchten, klicken Sie auf Abbrechen (Datenbankeintrag) (oder die Flucht Schlüssel).
  5. Ihre Elemente werden nun in den folgenden Bereichen entsprechend ihrem jeweiligen Typ angezeigt:

Trinkgeld: Bei Materialien müssen Sie beim Ausfüllen der Eigenschaften zuerst Blättern für das Image Ihres Materials. Die folgenden Felder werden automatisch mit dem Namen der Bilddatei gefüllt: Referenz, Name.

Löschen (Datenbankeintrag)

Anmerkung: Nur verfügbar für PlanogramBuilder-Administrator

Löscht die in der Liste ausgewählten Elemente.

Ein Bestätigungsmeldungsfeld wird angezeigt, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Warnung: Gelöschte Elemente können nicht wiederhergestellt werden, es sei denn, Sie haben zuvor eine lokale Sicherung der Datenbank mit Liste + Bilder Export.




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