Liste des éléments de la base de données

Le côté gauche de l'écran affiche une liste des éléments de votre base de données dans un tableau tel qu'une feuille de calcul.

 

Choix du contenu (Liste des éléments de la base de données)

Ce menu situé à gauche de la barre d'en-tête de la liste vous permet de configurer ce qui est affiché dans la liste.

 

Pour afficher ce volet :

1. Cliquez sur l'icône flèche pointant vers la droite À côté de Choix du contenu.
2. Le volet s'affiche.

Pour masquer ce volet :

1. Cliquez sur l'icône flèche pointant vers le bas À côté de Choix du contenu.
2. Le panneau est maintenant masqué.

Type d'articles (Liste des éléments de la base de données)

Trois boutons radio vous permettent de choisir le type d'éléments sur lesquels vous souhaitez travailler :

• Produit
• Accessoire

Cliquez sur l'une des cases d'option pour choisir le type d'éléments à afficher. Par exemple, lorsque Produit est sélectionné, vous ne verrez pas Accessoire dans la liste. Vous pouvez passer d'un type à l'autre à tout moment.

Consulter Type (Propriétés de l'article) pour une description de chaque type d'articles.

 

Colonnes

Cette section vous permet de choisir les propriétés d'élément que vous souhaitez voir répertoriées sous forme de colonnes dans la liste.

Pour chaque propriété affichée dans la liste sous forme de colonne, sa valeur est affichée pour chaque produit, accessoire ou matériau.

Toutes les propriétés disponibles se présentent sous la forme de cases à cocher qui permettent d'activer ou de désactiver l'affichage de la colonne correspondante dans la liste.

Vous pouvez trouver la liste de tous les biens disponibles dans Propriétés de l'article.

• Valeurs prises en charge :

• Valeurs par défaut : en fonction de vos derniers choix
• Remarques : si certaines colonnes ne tiennent pas dans le volet de liste, vous pouvez utiliser la barre de défilement horizontale pour les afficher.
• Les propriétés qui ne sont pas disponibles ne sont pas affichées dans les choix de colonne.

Filtre articles

Des filtres sont disponibles pour de nombreuses colonnes.

Filtres de texte

Certaines colonnes peuvent être filtrées par texte (ex : Référence, Nom) pour n'afficher que les éléments correspondants. Les filtres de texte acceptent un ou plusieurs mots-clés en suivant les règles suivantes :

• Les mots-clés ne sont pas sensibles à la casse.
• Les mots-clés multiples doivent être séparés par des espaces.
• Les mots-clés multiples recherchent des valeurs contenant tous les mots-clés.
• L'ordre des mots-clés n'a pas d'importance.

Exemple : tapez CHOCOLAT congelé dans la zone de texte au-dessus de la colonne avec Nom. Cela affichera tous les éléments contenant chocolat ET La Reine des neiges en leur nom.

Remarque : Les éléments ayant les mêmes valeurs de texte, mais avec un mélange de majuscules et de minuscules, sont regroupés dans la liste de la base de données. Par exemple, Lego et LEGO sont regroupés sous la même valeur.

Filtres déroulants

D'autres colonnes peuvent être filtrées en sélectionnant une valeur correspondante dans les listes déroulantes.

La sélection du symbole * signifie que tous les éléments disponibles seront affichés dans la liste.

Une fois que vous avez sélectionné ou saisi des valeurs pour le filtrage, les listes déroulantes restantes n'affichent que les éléments correspondant à cette combinaison de filtres, ce qui vous permet d'affiner rapidement les éléments disponibles.

Tri des articles

En cliquant sur l'en-tête de chaque colonne, vous pouvez trier la liste en fonction du contenu de la colonne. Par exemple, pour classer la liste par nom de produit, cliquez sur Nom. Pour le classer par références, cliquez sur Référence. Cliquer à nouveau sur un en-tête inverse l'ordre.

Sélection de l'article

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs éléments dans la liste pour un traitement ultérieur ou pour modifier ses propriétés. Une fois que le(s) élément(s) est(sont) sélectionné(s), vous pouvez voir ses propriétés dans Propriétés de l'article.

 

Pour sélectionner 1 élément :

1. Cliquez sur l'élément souhaité pour le sélectionner dans la liste. Il est mis en évidence.

Astuce : Vous pouvez basculer l'élément sélectionné dans la liste vers celui situé au-dessus ou au-dessous à l'aide des touches fléchées Haut et Bas de votre clavier.

Pour sélectionner plusieurs éléments, il existe 2 méthodes :

• Méthode 1 :

• Méthode 2 :

Pour désélectionner des éléments :

1. Utilisez les méthodes ci-dessus pour cliquer à nouveau sur le ou les éléments sélectionnés que vous souhaitez désélectionner.